1. khó khăn lúc quản lý phòng khám theo cách truyền thống
Việc quản lý phòng khám tay chân dẫn tới tốn phổ thông thời kì và công sức, dễ gây ra sơ sót trong trường hợp thông tin quá tải luôn là nỗi trằn trọc của phổ thông thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám.
quản lý giấy má
Việc quản lý giấy má giấy với số lượng rộng rãi thường dẫn tới rộng rãi bất cập, gây tốn thời kì cho thầy thuốc. một số bí quyết tối ưu hơn, nhiều phòng khám dùng các giải pháp tay chân như lưu trữ hồ sơ bệnh nhân bằng file excel hoặc biên chép các thông tin quan yếu vào 1 cuốn sổ… Nhưng các bí quyết này vẫn dẫn đến việc mất thời gian lúc kiếm tìm thủ công, dễ sơ sót, đặc thù giảm trải nghiệm của bệnh nhân khi họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý giấy má bệnh án truyền thống gây phổ quát khó khăn cho thầy thuốc
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông báo luôn là dành đầu tiên bậc nhất của bệnh nhân và phòng khám. đặc thù những thông tin tình trạng sức khỏe của bệnh nhân và thông tin nhân sự.
cách thức quản lý giấy má, tồn kho hay những thông báo quan trọng khác theo phương pháp truyền thống dù dễ sử dụng, nhưng tính bảo mật thông báo ko cao. Điều này dễ dẫn đến hiện trạng thông tin bị rò rỉ ra ngoài và chưa đáp ứng được các mục tiêu bảo mật hiện tại.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của những nhà quản lý
Độ chuẩn xác
Việc thu nhận thông báo giữ bệnh nhân và bác sĩ trong suốt thời kỳ thăm khám là rất quan yếu. tuy nhiên việc viết tay, gõ nhầm thông tin, sai đơn thuốc ko phải chưa từng xảy ra. Điều này dẫn tới sự trải nghiệm của quý khách bị giảm đi hầu hết, rắc rối trong việc xử lý và dễ khiến phòng khám bị Đánh giá phải chăng.
quản lý phòng khám thủ công dẫn tới phổ quát bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang đồ vật, công cụ phòng khám
Để vận hành phòng khám rẻ, không thể không đề cập tới việc quản lý những trang vật dụng và phương tiện cần phải có để tạo ra cho việc thăm khám. đặc trưng phòng khám nha khoa thường sử dụng toàn bộ đồ vật hoang toàng, công cụ thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng các bạn, nhưng nếu không kiểm soát rẻ số lượng tồn kho rất dễ dẫn tới việc thừa hay thiếu công cụ gây hoang toàng và thiếu hụt các thứ cần thiết và tác động đến doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo cách thức tay chân đòi hỏi sự kiên trì và tận tường
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, cố gắng trợ giúp thật nhiều bệnh nhân luôn là nỗ lực của bác sĩ. ngoài ra việc quản lý phòng khám thỉnh thoảng làm cho thầy thuốc tiêu tốn thời gian vào việc không cần phải có khi mà đó có thể tiêu dùng những giải pháp khoa học để hỗ trợ.
thực tiễn, ngày nay vận dụng chuyển đổi số phòng khám ko còn là khái niệm xa lạ nữa. Việc ứng dụng khoa học nhằm tương trợ trong việc quản lý, tăng chất lượng và đem đến sự chấp nhận cho khách hàng là điều nhu yếu, nhất là đối sở hữu những phòng khám to, chuỗi phòng khám to.
Theo đó, dùng phần mềm quản lý phòng khám nha là 1 trong những bí quyết được rộng rãi bác sĩ lựa chọn để tối ưu thời gian, dễ quản lý trong khoảng đó tăng trải nghiệm của người mua và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt thiên hướng và giải pháp hiệu quả
3. những ích lợi khi sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể các ích lợi lúc sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của đa dạng phòng khám khi nghĩ suy đến việc chuyển đổi số và muốn Đánh giá rộng rãi thông tin hơn nữa về những phần mềm, áp dụng quản lý phòng khám.
hiện tại, với đa dạng phương tiện, phần mềm quản lý phòng khám sở hữu phổ thông điểm cộng khác nhau. Nhưng nhìn chung số đông đều hướng đến lợi ích chung, sẽ là phương tiện tương trợ đắc lực cho thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám về các khía cạnh:
- quản lý thông tin bệnh nhân: Việc quản lý thông báo bệnh nhân theo hình thức cá nhân hóa như theo nhóm bệnh, phân loại bệnh nhân, tình trạng đặc biệt… và các thông báo này cần phải dễ kiếm tìm là các tính năng cơ bản mà phần mềm quản lý nha khoa với thể tương trợ
- quản lý hồ sơ:trong khoảng các thông báo bệnh nhân ở trên cộng những nghiệp vụ khác của phòng nha, các phần mềm hiện tại sẽ giúp thầy thuốc xếp đặt, tối ưu và lưu trữ trong một phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp dễ dàng kiếm tìm và truy nã cập từ xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: bác sĩ không cần phải bố trí lịch khám tay chân, sau đấy coi xét các khuông giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch thầy thuốc phải gần lịch trong khoảng đầu. Nhưng sở hữu các phần mềm phòng nha bây giờ việc bố trí lịch khám trở thành tiện lợi hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, các phương tiện nhu yếu thông qua phần mềm là bí quyết tối ưu 1 cách thức có hệ thống về hạn sử dụng, số lượng và tình trạng dùng. Nhờ đấy giúp bác sĩ mang những dự đoán, chuẩn bị mua tậu, xử lý khi cấp thiết. đặc biệt những phần mềm phòng nha sở hữu thêm tính năng dự đoán hàng tồn kho, số lượng và gợi ý những sản phẩm cần mua dựa trên nhu cầu thì càng hoàn hảo.
- Thống kê Báo cáo tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời kì thực là điều những cách quản lý tay chân chẳng thể nào khiến cho được. Nhờ vào phần mềm, bác sĩ tiện lợi xem những Báo cáo tài chính, thu chi theo khoảng thời kì từng ngày, từng tháng hoặc khung thời kì tự chọn.
- Tiết kiệm thời kì, chi phí:từ các tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa trở nên tiện dụng hơn bao giờ hết. Nhờ đó quỹ thời kì quý giá của bác sĩ được tối ưu một cách thức hiệu quả để dành cho những việc quan trọng hơn. Khéo theo đó sẽ giảm được giá bán quản lý phòng khám lúc cần rộng rãi nhân lực quản lý theo cách thủ công.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa mang xem thêm lại ích lợi gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
nếu việc bạn đang tìm kiếm biện pháp nha khoa toàn diện chứ không đơn giản là phần mềm nha khoa mang các tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự chọn lựa tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý trở thành toàn diện và tương tác với người dùng 1 phương pháp chuyên nghiệp ưng chuẩn những tính năng Loyalty và CRM trên cộng một nền móng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông tin khám bằng QRcode: khách hàng có thể chủ động chọn lịch khám tại nhà duyệt link hoặc QRcode phòng khám giúp tránh thời gian chờ đợi và phòng khám tiếp đón nhiều năm kinh nghiệm hơn.
- quản lý lịch hứa hẹn, điều phối: dễ dàng xem, quản lý, xếp đặt lịch hẹn và bổ sung lịch trống. song song biết rõ thông báo người mua để đón tiếp chu đáo theo quy trình thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông báo giấy má bệnh án được biểu đạt rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp tương trợ thời kỳ chẩn đoán hiệu quả. song song những tính năng hỗ trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa hẹn được tích hợp ngay trên phần mềm giúp thầy thuốc thực hiện qua trình điều trị giỏi, tiết kiệm thời gian hơn,
- Labo:Trong điều trị phổ thông trường hợp không thể thiếu được việc sử dụng những sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo nhà sản xuất, đơn giá, số lượng, tình trạng cộng những chú giải cấp thiết để bác sĩ và viên chức đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo thứ tự thăm khám ko bị gián đoạn. cùng lúc sở hữu số lượng hợp lý sẽ giảm thiểu việc vung phí vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent sở hữu những tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý thuận tiện, hạn chế những thao tác thủ công và chủ động tìm sắm vật tư 1 cách hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông báo khách hàng, phân dòng nhóm người dùng cộng những chương trình thiết kế cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp khách hàng cảm thấy hứng thú, được để ý coi ngó chu đáo và hưởng được phổ biến ích lợi trong khoảng các chương trình thành viên. từ đấy tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: trong khoảng thông tin Loyalty các bạn lúc hài hòa có chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận tới đúng điểm chạm của người mua. Nhờ đấy thu hút sự để ý và tăng tỷ lệ chuyển đổi để góp phần nâng cao doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn có thể thiết lập các tin nhắn săn sóc khách hàng tự động, gửi các thông điệp Marketing đến khách hàng tất nhiên đa dạng sự lựa chọn về nội dung, tần suất, thời gian…
- chi thu phòng khám:Việc kiểm soát thu chi chặt chẽ là điều khôn xiết quan yếu. có SimlyDent bạn tiện lợi làm cho được điều này. Kiểm soát tất cả khoản thu, chi phòng khám chuẩn xác trên từng Thống kê theo thời gian thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền truy tìm cập của viên chức, nâng cao tính bảo mật. song song thiết lập hoả hồng theo phổ quát bí quyết, tính lương, doanh số cho nhân viên thuận tiện từ đó tạo nên động lực khiến cho việc cho mọi người.
- Con số thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám chẳng thể thiếu Con số Con số theo thời kì thực để với hướng xử lý, lên chiến lược phù hợp. SimlyDent chia ra những Con số tổng quan tới chi tiết để nhà quản lý dễ dàng cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo thầy thuốc, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để phù hợp có nhu cầu khác nhau của phổ thông phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành nhiều gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ từ 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền tảng với các gói tinh gọn, tăng trường, giỏi chỉ trong khoảng 300K/tháng.
- đặc thù đang sở hữu chương trình tìm 1 năm tặng 6 tháng và khuyến mại cho khách hàng là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt tài khoản sử dụng miễn phí: Link đăng ký
thông báo liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
như vậy tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là xu thế được đa dạng nhà quản lý lựa chọn. mang những tính năng vượt trội mang đến phổ biến thế mạnh giúp phòng khám thuận lợi quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng phục vụ. ví như bạn để ý đến phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông tin để hỗ trợ tư vấn nhé.